Preparamos aqui algumas dicas para a utilização dos salões japoneses. São dicas que no geral se aplicam a grande maioria dos salões.
Entenda antes de tudo que, os salões japoneses não foram projetados para realizar festas. Eles em sua grande maioria são para eventos como palestras, reuniões, cursos, apresentações, etc.
Compreendendo isso, vamos as dicas:
As informações que os salões vão te passar são baseados em eventos que não contam com uma decoração e nem uma mesa de buffet. Muito menos com um espaço para atividades recreativas
Então, se um salão japonês te informa que a capacidade da sala é para 80 pessoas você pode contar que para sua festa esta sala vai ser para 60 pessoas. Isto não é uma conta exata, varia muito do formato da sala.
O ideal é você sempre conferir com as empresas que contratou se terá espaço suficiente.
Muitos salões aqui no Japão aceitam reservas com 6 meses a 1 ano de antecedência. Muito pouco são os salões que abrem a reserva só com 3 meses ou até mesmo 1 mês de antecedência.
É sempre bom se informar antes sobre o salão que deseja. Deixar para última hora pode ser que não consiga mais reserva.
Se está procurando um salão fora de sua cidade, saiba que alguns salões cobram uma pequena taxa por não residir na mesma cidade que o salão.
Esta taxa varia entre 1.5 ~ 3.0 “bai” (x 1.5 ~ x 3.0).
Ex: Se o valor do salão é ¥5.000 e a taxa é de 1.5 “bai”, o cálculo é:
¥5.000 x 1.5= ¥7.500
Caso tenha um parente ou amigo que reside na mesma cidade que o salão, poderá estar pedindo a ele para fazer a reserva e dispensar está taxa.
A maioria dos salões trabalham com 4 períodos para você alugar: manhã, tarde, noite e o dia todo. Alguns funcionam até por hora.
Dependendo do tamanho de sua festa, da decoração, do buffet, etc, vale a pena você pensar em pegar um período da noite do dia anterior à sua festa para já ir fazendo os preparativos. Assim fica menos exaustivo.
Não são todos, mas muitos salões aceitam que você já deixe os preparativos um dia antes. Informe no salão escolhido se isto é possível.
Quando você aluga uma sala, tenha plena consciência que sua festa não pode sair dali. Você está alugando 1 sala e não o prédio todo!
Crianças brincando no corredor, som alto e lixo de sua festa espalhados pelos corredores são alguns exemplos do que você tem que tomar muito cuidado para não acontecer.
Você pode ter uma advertência bem no meio de sua festa, então vamos evitar estes transtornos!
Se vai fazer uma festa em que haverá crianças planeje algumas atividades recreativas para entretê-los ali dentro da sala.
Acredito que não há nenhum salão aqui no Japão que te permite deixar o lixo no local.
Todos os salões aqui pedem que você leve embora o lixo.
Separe os sacos de lixo, tanto para lixo incineráveis quanto para garrafas pets e latas. Todos que moram aqui no Japão sabem que aqui tem que separar o lixo, não será incomodo nenhum para seu convidado jogar nos sacos apropriados.
Levar um baldinho também é de grande ajuda para jogar fora os restos de sucos ou refrigerantes!
Um detalhe que talvez passe despercebido na hora que você vai pedir informações, mas que é detalhe indispensável na hora do parabéns: ascender as velinhas!
Pois é, não pode! Muitos salões japoneses não permitem ascender velinhas com fogo!
O jeito é adaptar as velas de fogo por velas de luz com pilhas!
Verifique com o salão antes de infringir as regras.
Vamos respeitar os horários de funcionamento! Se um salão funciona até as 21:00 em nenhum lugar do mundo quer dizer que você pode sair as 21:10.
Planeje muito bem sua festa, para não ter atrasos e acabar acarretando no horário da limpeza.
Faça um cronograma de sua festa! Se um salão funciona até as 21:00, marque o encerramento para as 19:00. Duas horas no mínimo te dará tempo suficiente para limpeza e verificação do salão!
Se você sujou, limpa! Isto não é só blá-blá-blá de mãe na nossa orelha.
Nos salões temos que fazer a devida limpeza. Não é porque estamos pagando que devemos entregar sujo. Quando aluga uma sala, você está alugando um determinado espaço e não o serviço completo.
Deve-se devolver a sala do jeito que estava quando entrou. Se tiver mesas e cadeiras posicionadas, precisa reposicionar do jeito que estava.
Sempre verifique corredores e banheiros, principalmente aos arredores da sala que alugou. Muitas vezes convidados descuidados podem ter deixado lixo nesses locais.
São proibidos fitas dupla face, grampos, percevejos, cola quente entre outros.
Se contratou uma empresa de decoração fique tranquilo que normalmente eles já conhecem essa regra e sabem como trabalhar. Caso for montar por conta, fique atento a esses detalhes e procure saber com algum profissional o modo que eles fazem.
Está é uma regra que varia muito entre os salões. Alguns permitem que tenha bebida alcóolica se for apenas para um brinde, em alguns é proibido e em alguns até permite mas terá que alugar todas as salas do mesmo andar para não causar incômodo aos outros clientes.
Procure se informar antes de incluir bebida alcoólica na sua lista.
Espero que tenham gostado das dicas!
E vamos respeitar as regras de cada salão para que nunca essas portas se fechem para os estrangeiros.
